答案解析
商业企业商品的赊购、赊销业务比较多,会产生大量的应收账款和应付账款。“应收账款”或“应付账款”总分类账只能提供总括数据,而无法提供每一客户或供应商账款的具体情况。为了有效地管理企业的应收账款和应付账款,详细掌握企业赊销赊购业务的信息,有必要为每个赊账的客户设立一个应收账款补助分类账,为每个供应商设立一个应付账款补助分类账来记录账款的增减变动情况。
补助分类账是从总分类账中分离出来的,从属于总分类账。总分类账对补助分类账起控制作用,是统制账户。总分类账提供的是总括的数据,而补助分类账提供的是明细的数据。一项业务发生后,既要记入总分类账,又记入有关的补助分类账。这样登记的结果是在会计期末所有过账工作完成之后各补助分类账发生额或余额之和应等于总分类账户的发生额或余额。
应收账款和应付账款补助分类账是商业企业常用的两种补助分类账,当然补助分类账并不限于这两种。凡性质相同,而账户数量较多的账户都可从总分类中分离出来,设立补助分类账,如制造业中原材料补助分类账、产成品补助分类账等。