简答题

简述档案提供利用工作与档案信息开发工作的关系。

正确答案

档案提供利用工作与档案信息开发工作,既有区别又有联系。
它们的区别主要表现在工作任务与工作内容两个方面。
开发工作的任务:主要在于寻找和获取较为集中系统或有特定价值的档案信息。
利用工作的任务:在于及时、准确、全面有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。
开发工作的内容:鉴别筛选、加工整序、编目汇纂社会所需的档案信息材料。
利用工作内容:熟悉馆藏档案的内容成分,了解社会需要,开展档案咨询与接待等服务工作,满足利用需要。
它们的联系:
(1)它们的活动宗旨相同,都是为了发挥档案的作用,实现档案的使用价值;
(2)工作对象相同,都是以能够满足档案用户需要的档案为对象的;
(3)两者在实际工作中,又是相互衔接、相互促进的,缺一不可。

答案解析

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