能够用来检查、核对实际货物的数字和（）是否符合要求的单证资料，称为理货依据。

对拆箱理货过程中出现的实际货物比进口集装箱舱单货物数字溢出或短少，或出现原残货物时，箱站理货人员应制做（），加盖站部业务章，提供货主等单位。

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理货单证的作用之一是承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明。

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书写批注要字迹工整，文字精练、确切，含义明确、具体，绝对不可含糊其词，模棱两可。如对货物残损的数量不能批注“许多”、“部分”、“少量”等不确切的数字，而要按照实际理货结果，批注“××箱”、“××袋”、“××桶”等。

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承运人以集装箱作为运输单位，在箱体和铅封完好的情况下，承运人对箱内货物的内容和数字不承担责任。

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破包漏空的袋子不能作为货物数字处理，但地脚包可作为货物数字处理。

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货物的包装上印有件号，记录每件货物的号码，据以计算货物的数字，称为点垛理数。

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作业结束后，理货组长应与仓库理货员或收货人核对卸货数字，如双方数字不符，要及时查清，如查不清，（），必要时可翻桩倒垛复核。

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在船舶装卸货物过程中，记录起吊货物的勾数，点清钩内货物细数，在出口装船前、进口卸货后点清货物垛数，计算装卸货物的数字，称为验残。

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理货单证上的“包装”栏，按照货物的实际包装形式填写，使用名词复数形式或缩略字表示。

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