简答题

什么是文件、电子文件、归档文件?

正确答案

文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

答案解析

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  • 纸质文件和电子文件双套归档的必要性。

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  • 电子文件的()归档可采用实时方式。其()归档应定期完成,归档时间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。

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  • 简述电子文件的归档要求。

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  • 电子文件的归档时间采用()。

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  • 电子文件的归档要求。

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  • 电子文件归档管理的内容不包括以下哪一项()

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  • 《中国南方电网公司电子文件归档与管理规范》包涵了()项标准。

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  • 把归档的电子文件拷贝至耐久性好的载体上,需要一式().

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  • 归档文件材料的载体主要包括什么?

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