答案解析
秘书部门所说的信息主要是领导决策信息。所谓“领导决策信息”,指那些能够在一定时段内为领导人员的决策行为和科学管理提供依据和支持的各种类型信息。以此类信息为工作对象,是由秘书工作的本质特征和基本规律所决定的。
领导决策信息有多种类型:按信息载体的不同,可以分为文字信息、声音信息、影像信息等;按加工程度的不同,可以分为原始信息、初级信息、深层信息等;按照涉密程度的不同,可以分为公开信息、内部信息和秘密信息等;按照应用领域的不同,可以分为政务信息、经济信息、科技信息、文化信息、军事信息、舆论信息等。
但无论类型如何,这些信息都必须围绕领导的决策和管理工作。秘书人员在搜集、整理信息的时候,也一定要始终认清这一点,并以之指导自己所从事的信息工作——对那些有助于领导决策的信息,认真进行整理和加工;至于与领导决策无关的信息,则要予以删除,避免信息冗余问题。