简答题

如何保管录音录像文件?

正确答案

影像磁性载体所载信息安全和可靠的环境因素主要有:温湿度、环境和空气的洁净度。目前,国内尚没有制定这方面的规范和标准,所以对录音录像文件的保管可参照以下要求处理:
(1)归档时间。录音录像文件在社会组织公务文书中所占比例较小,且保管要求相对较高,形成或使用完毕后可由有关部门随时归档,不一定和组织内其他文件一起集中归档。
(2)装具要求。磁带需要用标准的盒(套)包装,并竖至于专门的框(架)之上,以保护其不受压变形。
(3)保存要求。应当在温湿度适宜的地方保存,一般温度是15℃~25℃,相对湿度时40%~60%左右。要求环境清洁,远离强磁场,防止光线直射。保存时间较长(六个月以上)又遇雨季或高湿季节时,可将磁带做一次倒带以免产生复印效应并利于去湿,应尽避免快速倒(进)带,以免磁带发生断裂。有重要内容的录音带的原声和录像带的原母带不外借。

答案解析

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