正确答案
制定盘点计划的要素主要有三个方面:盘点时间的确定、盘点内容的确定、盘点方法的确定。
(1)盘点前准备工作
1)确定盘点制度,明确盘点的程序和具体方法。
2)准备好各种账面资料。
3)准备好盘点用的各种表格。
4)准备盘点使用的基本器具。盘点机是目前应用较为广泛的盘点工具。根据使用用途不同,盘点机大体上可分为在线式和可携式两类。
(2)确定盘点时间一般来说卷烟盘点是采用几种盘点方法相结合的,具体要求如下:
1)账实盘库(整体盘库)每季度一次。
2)每月末与营销部门进行账账核对。
3)不定时地进行临时盘库(立库、零条烟库、雪茄烟库)。
4)每次分拣任务完成后盘点。
5)每天交接班时进行盘点。
(3)确定盘点的方法
(4)组织与培训盘点人员对参与盘点的所有人员进行集中培训。通过培训,让盘点人员认识到盘点的重要性,掌握盘点的方法、盘点作业的流程和要求,保证盘点的顺利进行。盘点工作人员必须做到:
1)表格、单据填写清晰。
2)表格、单据填写准确无误。
3)避免因技术要领不清、方法不当导致盘点结果发生错误。加强盘点专职人员的技能培训,是盘点工作顺利开展的基础保障。
(5)清理盘点现场清理工作主要包括以下几方面的内容:
1)对未验收入库属于供应商的商品,应予以标明,不在盘点之列,避免与已验收入库的商品发生混淆。
2)对已验收入库的商品及时整理归入储位,对已办理出库手续的商品及时运送到相应的配送区域。
3)账卡、单据、资料均应整理后统一结清。
4)对储存场所堆码的商品进行整理,使其整齐有序,以便清点计数。
5)检查计量器具,使其误差符合规定要求。
(6)盘点作业实施盘点作业一般有三种:初盘作业、复盘作业、抽盘作业。
(7)盘点后进行差异性因素分析
(8)盘点结果的处理