正确答案
机密文件不能走普发文件的发文渠道,更不能混装在普通文件中。本案例出现的情况是不允许的。收文者的职责主要有:
(1)签收。对所收文件的件数要认真清点,检查实收件数与投递单上的件数是否符合。清点后,要检查文件信封上或封套上所注明的收文机关、部门、姓名是否都应是本机关收的,如发现有不属于本*单位的文件,或内装文件与应送文件不符,应按规定退回。文件经清点检查无误后,收件人要在送件人的“投递回执单”或“送文簿”上签字,并注明收到时间。
(2)分类。一般可将文件分为以下几类:一是上级机关的指令性和指导性文件;二是下级机关的请示性和平行机关、不相隶属机关的商洽和询问性文件;三是上级机关的批复性和平行机关、不相隶属机关对商洽和询问事项的答复性文件;四是本*机关各部门的调查性和下级机关的陈述性文件;五是内部刊物和工作简报。分类一定要科学,为登记提供方便。
(3)登记。登记是收文处理中的重要环节之一。登记时,按收文登记簿中所列内容,逐项登记,并在收进的每份文件首页贴上“来文处理单”,应将“来文处理单”的有关内容,如来文单位、来文标题、来文字号、缓急程度、密级、份数、日期等填写好,然后再转入下一道程序。