简答题

会计档案保管期满需要销毁时应遵循什么程序?

正确答案

(1)会计部门编写档案销毁报告,说明销毁理由、原保管期限、数量等内容,连同编制的销毁清单,经会计部门负责人签署意见后,报本级行主管领导审批(市、县行分支机构应报上级行批准)。
(2)会计档案按销毁时,应由会计部门、内审部门和综合档案部门共同派人现场监销,并在销毁清单上签章确认。
(3)已销毁的会计档案应在会计档案目录中注销。
(4)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,并重新确定保管期限,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

答案解析

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