简答题

某工程项目部采购了一批钢材,采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件,经销商未盖章,也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的,部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中,请指出其中的错误之处。

正确答案

首先,质量证明文件不能用传真纸复印件归档;其次应告知采购员向经销商索要原件,如不能提供原件,也应提供清晰的复印件并加盖最终供货商的印章,并注明采购的批次、型号、数量及经办人信息,注明原件留存处。

答案解析

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