简答题

简述比较各种登记形式的优缺点。

正确答案

目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记,即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管,应用比较普遍。但比较死板,写错了不易修改,若按大流水号编排顺序号,不便于分类检索;卡片式登记,即使用卡片进行登记,每张卡片登记一份文件,必要时可登记一组文件。这种登记方法,可以灵活地进行分类排列,方便文件检索,但容易丢失;联单式登记,即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法,可以减少重复登记手续,提高效率。但容易磨损,不利于长期保存,也容易丢失。如果机关条件具备,可使用计算机对文件进行登记,使登记、著录、检索一体化,更可简化手续,方便利用,提高工作效率。

答案解析

相似试题
  • 简述收文登记的形式。

    简答题查看答案

  • 什么叫做“历史比较法”?在汉语史的研究中怎样应用历史比较法?历史比较法的主要缺点是什么?

    简答题查看答案

  • 简述“扁平”人物(类型人物)的优缺点。

    简答题查看答案

  • 在各种艺术形式中,尼采最推崇的是()。

    单选题查看答案

  • 简述怎样的公文该登记,怎样的公文不需登记。

    简答题查看答案

  • 卷轴装为写本书的主要()形式。包背装的主要缺点是版心较易磨损。

    填空题查看答案

  • 比较文学研究领域的各种文学关系大致包括影响关系、()和交叉关系三个方面。

    填空题查看答案

  • 进入比较文学研究领域的各种文学关系主要有事实关系、价值关系和交叉关系。

    判断题查看答案

  • 简述《尔雅》的缺点。

    简答题查看答案