“报刊短缺询问单”发出20天后（青海、新疆、西藏30天），发验局未寄回执答复的，发刊局可再次缮发“报刊短缺询问单”。

邮区中心局报刊分发部门和（）负责缮发出口查、验单。

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催验满20天仍未答复的，可填写“报刊短缺简函”一式四份，（），一份寄发刊局所属省局。

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通知报刊社印数的时间为报纸一般为出版前2天，日报，周六报、周二报为开印前；期刊（杂志）一般为出版前20天，画报类可适当提前。

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对于畅销报刊封成总包时畅销报刊总包必须拴挂畅销报刊总包种类的条码袋牌，袋牌上标注“畅销刊”或“畅销报”字样。［袋牌条码的第18位到第20位：（），］。

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