正确答案
（1）文稿的准备
报告时，一般不要原文照读。一是时间的限制，有些原文篇幅较长，照本宣科会超过时间；二是论文书写多是精炼的语言，读起来可留下深刻印象，但听起来不一定深刻。因此要事先写好演讲稿。
演讲稿是在原文的基础上择其精华而写成的。一般应把引言、论点、主要论据和论证过程写进去。写演讲稿要根据时间的限制估计讲稿的字数，一般情况下报告的速度应比平时讲话的速度慢，一分钟约300字左右，另外考虑到报告时的意外情况和讲解图表的时间，20分钟的报告按4500字左右进行准备为宜。
（2）声像准备
在论文报告时，可用幻灯、投影、图表等手段，帮助听众理解论文的内容，从而使作者的论点、论据、论证的表达更为清楚。为此应做好如下准备：
①图表、幻灯、投影的内容选择应择其最有学术价值或最有说服力的部分。数量不易过多，否则收不到应用的效果。②对图表、幻灯、投影的制作要求，要精细、准确、精美，从而增加展示的效果。③事先把宣讲用的图表、幻灯、投影等编好序号，以免宣讲使用时放错位置，引起不必要的混乱。
（3）宣讲准备
在写好演讲稿后要进行试讲，掌握好宣讲论文各部分的时间、节奏，保证宣讲不超过时间规定。对试讲中发现的问题应及时修改。
（4）场地器材准备
在报告前，要准备好幻灯机、投影机或多媒体投影仪（一般是会议上准备），个别的要用录相机，凡报告人准备的要及时准备，必要时要事先熟悉报告场地，熟练操作仪器等。
（5）听众准备
宣讲论文与报刊论文发表不同，只要能用充分的论据说服听众，承认报告中的成果，其目的就算达到了。因此，宣讲时，不必贪多求全，语言要精炼，要口语化，宣讲起来要注意快慢有别，表情、声色要自然，有说服力。开头时，要有一个简短而精彩的引言十分重要。引言要讲得慢一些，争取一下子抓住听众。报告正文时，可将正文分段用小标题串连起来。标题措词要精练明确，报告时应重复两遍，以引起听众的注意。