当事学生所在院（系）根据学生违纪处分委员会办公室的处分建议，填写学生违纪处分登记表，向学生发放违纪处分（）

第二十四条 当事学生所在院（系）根据学生违纪处分委员会办公室的处分建议，填写学生违纪处分登记表，向学生发放违纪处分申辩通知书。学生违纪处分申辩通知书应当载明陈述、申辩的权利、期限、申辩途径以及违纪处分的事实、证据、理由和依据等事项。学生违纪处分委员会办公室负责接收学生的书面申辩材料。