题干本题共包含 2 个小题

大众制造公司材料消耗较大,平时库存数量较多。注册会计师李洪对该公司2010年度财务报表进行审计时,非常关心该公司材料内部控制情况。在对材料内部控制情况进行调查时,注册会计师发现以下情况: (1)采购部根据使用部门或仓库提交的请购单,与供应商签订采购合同(零星采购除外); (2)由仓库验收到货的材料,并填制收货单一式二份,一份留存,一分交财务部; (3)财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账; (4)由会计员开具付款通知单,后附收料及发票等有关资料,交出纳付款; (5)材料由仓库保管员保管和登记明细账; (6)各使用部门有材料的消耗额度,领用物品时填制领用单一式二份,一份留存,另一份仓库留存; (7)仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的材料编制汇总表,向财务部报送; (8)仓库与使用部门和财务部对材料使用、结余情况不定期核对。

简答题1

指出大众制造公司材料内部控制存在的问题。

正确答案

存在的问题:(1)请购单没有经过领导的同意。
(2)收货单一式两份。
(3)财务部会计登记购贷和应付账款明细账。
(4)付款没有经过负责任签字。
(5)仓库保管员登记明细账。
(6)领用单一式两份。
(7)使用部门编制材料汇总表。
(8)不定期核对。

答案解析

简答题2

根据大众制造公司材料内部控制存在的问题,请列出改善内部控制建议的内容。

正确答案

改善内部控制的内容。(1)请购单必须经过对这类支出负预算责任的主管人员签字批准,但对大额资本性支出,企业政策则通常要求作特别授权,只允许指定人员请购。
(2)收货单一式三份,入库单一式三联,一联返回验收部门,一联该部留传,另一联交会计部门记账。
(3)财务部会计人员不能登记购贷和应付账款明细账,记账凭证经过编制凭证以外的其他人员的审核后,由记账人员记账。
(4)付款凭证必须经过财务部负责人签字。
(5)仓库保管员不能登记明细账,有记账人员登记。
(6)领用单一式三份,一份留存,一份仓库留存,一份公司留存。
(7)使用部门不能编制材料汇总表,由财务部编制。
(8)仓库与使用部门和财务部对材料结余情况应定期盘点核对。

答案解析

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