简答题

秘书如何做好领导日程安排工作?

正确答案

领导日程安排,是对领导日常活动的时间和程序进行统筹计划和组织的过程。安排好领导日常活动,对于领导者集中精力思考和处理重大问题,提高领导者的活动效率,克服官僚主义和形式主义等,具有重要意义。秘书做好领导日程安排工作,应坚持以下原则:
(1)统筹兼顾,有急有缓。所谓统筹兼顾,就是安排领导日常活动要从全局出发,统一筹划,兼顾领导者的实际情况,做到公平合理。所谓有急有缓,就是根据领导者日常活动的情况,确定安排的先后顺序,以保证活动的效率。
(2)围绕中心,突出重点。对完成中心工作有直接联系或关系重大的活动,要优先安排,否则可以推后安排或不予安排,以利于领导者集中精力抓大事。
(3)力戒排场,求真务实。秘书在安排领导活动时一定要力戒排场,求真务实,对那些没有任何实际意义的应酬活动,作表面文章,摆花架子,大轰大嗡的形式主义活动,要敢于提出意见,争取不再予以安排。

答案解析

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