简答题

文件控制应遵循什么原则?

正确答案

1)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
2)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
4)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
5)确保文件保持清晰、易于识别;
6)确保外来文件得到识别,并控制其分发;
7)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。

答案解析

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