简答题

文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

正确答案

(1)拟稿.是文件承办人根据领导的交拟或批办意见草拟文稿的过程
(2)核稿.是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实
(3)签发.指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出
(4)编号.已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号
(5)缮印.对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制.
(6)校对,指将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正
(7)用印,是指在完成的文件上加盖机关印章.
(8)登记,一切发出的文件,均应进行登记,主要是为了便于对文件的管理和查找。
(9)分发.指对准备发出的文件:进行分装和发送.

答案解析

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