正确答案
准备工作：
（1）把握时机。一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生的时候举行新闻发布会。只有在必要和可能的情况下召开新闻发布会，才会收到良好的效果。应注意，新闻发布会不要与重大节日或其他重大社会活动冲突。
（2）确定主持人和发言人。主持人的选择，首先是看其能力。会议的发言人则应是组织的高层领导，他除了对本次会议主题涉及的问题有较为深刻的专业性把握，还对本组织的整体情况，有关的社会环境、方针、政策都很熟悉、了解，他的发言和回答，应该具有权威性。
（3）准备宣传辅助材料。宣传辅助材料要围绕发布的信息内容来准备，要尽量做到全面、详细、具体和形象，形式多样，要有口头的、文字的、实物的照片和模型等。
（4）选择地点，布置任务。首要的是要为记者们创造方便的采访条件。另外，还应考虑会场既需要安静舒适，又不受干扰，还要交通便利、停车方便。会场内的桌椅设置要方便记者们的提问和记录。再有，会场应设有记者或来宾签到处，最好在入口处或入口通道处，并在每位记者席上准备有关资料，使记者们能深入细致地了解所发消息的全部内容。
（5）确定时间，及时邀请。新闻发布会的时间一般选在上午10点或下午3点为佳。一般发布会的正式发言时间不超过1小时，应留有时间让记者们提问。确定具体时间后，要提前3~5天向记者们发出邀请，让记者充分安排好时间。
（6）做好费用预算。费用预算一般包括印刷费，通讯费，场地费，交通费，租用器材费，摄影费，嘉宾签到簿、礼品、襟牌费，会场布置费，嘉宾食宿费等。