简答题

国内挂号函件如何手工抄登清单?

正确答案

1、邮件分妥后,要逐件登入“封发邮件清单(邮1201)”,登记时应填写:邮件的收寄号码,封发清单的编列顺序号码。
2、收寄局名栏:
(1)封发局本局收寄寄发的邮件、本局封发的出口袋(容器),不用填写。
(2)封发局所属分支机构收寄寄发的邮件,可以填写局所编号、分支机构的名称或邮政编码。
(3)经转的邮件,登列挂号标签上的收寄局名。
(4)经转的袋(容器),登列袋牌或(容器)上的封发局名。
3、“投递局名”栏:
收寄局应填写寄达县、市局名。但清单内有转口保价函件专袋登入时,清单仍应登注投递局名。
4、“备注”栏,遇有下列情况时加注:
(1)改寄或退回的邮件,分别加注“改”或“退”字样。
(2)挂号袋或保价袋分别加注“袋”或“△袋”字样。
(3)回执加注“执”字样。
5、“总件数”栏:
(1)挂号邮件单结总数,保价袋分别结总。为了便于核对和结数,应分先后次序登列,先登挂号邮件,封班前再登挂号袋、保价袋,避免混杂登列,以便于下一环节勾核。
(2)封发邮件清单要复写一式两份。清单不止一页时,要注明页数。登记完毕后,在末页“总件数”栏结总,并由登单人员盖章,逐页加盖日戳。

答案解析

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