正确答案
文件设计是根据文件的使用要求、处理方式、存储的数据量、数据的活动性及所能提供的设备条件等,确定文件类别、选择文件媒体、决定文件组织方式、设计记录格式,并估计文件容量。文件设计的基本内容主要包括以下几个方面:
(1)对数据字典描述的数据存储情况进行分析,确定需要作为文件组织存储的数据,分析出其中的数据类型,如:固定数据、流动数据、共享数据等,以便决定文件的类别。
(2)决定需要建立的文件及其用途和内容,确定每个文件的文件名。
(3)根据文件的使用要求选择文件的存储介质和组织形式。例如:对经常使用的文件,一般情况下,存储设备采用磁盘,存储组织方式采用随机存储组织方式。对不常用但数据量大的文件,可采用磁盘存储和顺序存储组织方式。
(4)根据数据结构设计记录格式。记录格式设计内容包括:确定记录的长度;确定要设置的数据项目以及每个数据项在记录中的排列顺序;确定每个数据项的结构;若需要时,确定记录的关键字(数据项)。
(5)根据记录长度、记录个数和文件总数估算出整个系统的数据存储容量。整个系统的数据存储容量等于各个存储容量之和。文件存储容量的计算与文件的组织方式、存储介质、操作系统和记录格式等有密切关系。