简答题

全宗内的档案分类方法有哪些?

正确答案

(1)按文件的来源分类。
具体形式有三种:组织机构分类法;作者分类法,即按成文单位和个人分类;通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。
(2)按文件形成时间分类。
具体形式有两种:年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。
(3)按文件内容分类。
具体形式有三种:问题分类法;实物分类法,即按文件内容涉及的实物分类;地理分类法,即按文件内容涉及的地区分类。
(4)按文件的形式分类。
具体形式有三种:按文件种类(名称)分类.如会计报表、账簿、凭证等;按文件载体分类,即按文件的不同制成材料分类;按文件的形状、规格分类,如卷片、平片,不同尺寸、不同开本等。

答案解析

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