简答题

简述信息组织的功能。

正确答案

信息组织的功能主要表现为:
(1)基本功能:全面揭示和再现信息的特征,科学反映和描述信息的特色。
(2)增值优化功能:信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值过程,信息经过一定方法进行组织后形成索引、文摘、综述等二、三次信息,信息被再现和重组后得以浓缩,单位信息的价值得到了提升,信息单元之间的联系也得到了优化重组,所以说信息组织具有增值优化功能。
(3)目标功能:有效减除或减少信息之间的干扰,准确控制信息的运动方向,使之与特定用户需求相结合,从而方便有效地为用户提供服务。
(4)社会功能:规范、控制信息流向的社会目标。

答案解析

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