简答题

秘书在浏览当日收文时必须把握哪些要领?

正确答案

(1)尽快从繁琐事务中解脱出来,静下心来认真阅读当日来文,以及下级组织请求批准的来文。
(2)秘书在有限的时间内阅读大量来文,以采用泛读、扫读、跳读等模糊阅读方式为宜,旨在迅速获取有
价值的信息,从中筛选出急需送领导者阅示的重要来文。
(3)为方便领导者对重要来文的阅示,秘书可按照行文目的,将来文分为办件和阅件;分送有关领导者或
有关部门机关。

答案解析