简答题

说明举行庆典活动的注意事项?

正确答案

要举办好庆典活动应做好下列工作:
(1)精心选择来宾并发出邀请。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公共关系人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。
(2)合力安排庆典活动的程序。庆典活动的程序包括:安排专门主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由组织的领导或重要来宾致辞或讲话;有些活动需要有剪彩和参观的安排:安排交流的机会(或座谈、宴请;或安排喜庆、余庆的节目,席间进行交流);重要来宾的留言或题词。
(3)安排接待工作。庆典活动开始前,应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好,活动开始前有关人员应各就各位。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要由专人指示和领位。
(4)物资准备和后勤、保安工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等,需要剪彩的要有彩绸带。鞭炮锣鼓等在特殊场合,也要有准备。宣传品、条幅、和赠与来宾的礼品,也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。燃放鞭炮一定有保安措施。

答案解析

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