会见与会谈中如要互赠礼品，应在（ ）进行。
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重要的会见或会谈，事先应由两方的（）或其他人员进行预备性磋商。
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会见会谈场所的周围应具有完好的（）。
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会谈、会见的时间和地点可以不通知（ ）。
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如果会见、会谈允许新闻记者采访，则应安排在（ ）。
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为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要（ ）。
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双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（ ）。
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秘书为上司出差筹备的商务勾当文件资料有（）。
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秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有（ ）。
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