简答题

具备话语组织能力的具体要求是什么?举例具体说明。

正确答案

具备话语组织能力可以说是言语交际的最基本的能力。在现代社会,人际交往频繁,言语交际的研究重点也已经从过去的书面交际扩展到口头交际,而且口头交际在谈判、商贸洽谈、导游、演讲、教学等活动中运用广泛。秘书在工作中迎来送往,包括电话联络等,都需要口头交际,需要根据语境需要、根据对方的目的意图灵活准确组织话语,或者根据需要撰写相应的书面材料,例如领导讲话、致辞等。例如领导接待客人或者会议致辞,需要秘书撰写一个简单的发言稿,作为秘书,就应具备迅速组织话语的能力,完成领导的工作。具备话语组织能力,要具备敏捷的思维,活络的头脑,较强的分析综合能力,能够结合语境和实际需要快速组织话语,做到主题突出,针对性强,适应话题的需要,并且语句连贯流畅,逻辑严密,用语规范。
这种能力需要广泛加强实践,多阅读名家名著,学习别人的话语技巧,总体上要有积淀,这样才能让话语呼之欲出,召之即来。
具备话语组织能力具体要求做到以下几点:
第一,主题要突出:明确话语目标,把要表达的主题清楚展示出来;
第二,语句要顺畅:具有条理性,不要东一榔头西一棒子,天上地下不要交叉说;
第三话语要清楚:无歧义,不罗嗦,不含混。
例如,唐代大诗人杜甫在《奉赠韦左丞丈二十二韵》:“读书破万卷,下笔如有神。”形容读书很多,学识渊博。
后人对这两句诗作过不同的解释,清代仇兆鳌的《杜诗详注》,对于“读书破万卷”中的“破”字举有三说,
一曰:“胸罗万卷,故左右逢源而下笔有神”。
二曰:“书破,犹韦编三绝之意。盖熟读则卷易磨也”。
三曰:“识破万卷之理”。
这三说,集中地反映了对“破”字的不同理解。概括起来就是:突破、磨破、识破。如果我们在平时注意这些方面的积累,那么具备话语组织能力就不成其为问题了。

答案解析

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