简答题

会务工作中往往由秘书人员来初步拟定办会方案,请问办会方案应主要涉及哪些内容?

正确答案

所谓办会方案,就是会议预案,其内容主要包括:
(1)确定会议名称。拟定时应注意,会议名称须明确表现会议的性质和主题。
(2)确定会议召开的时间和地点。
(3)确定与会人员,统计与会人员人数。
(4)明确会议筹备工作、会中服务工作的分工及其人员配臵。
(5)考虑会议在资金、设备等方面的需求,初步拟定开销预算。
(6)对于某些重要环节应特殊考虑。如会议中有选举、颁奖等活动,相关具体安排也应写入办会方案中。

答案解析

拟定办会方案,亦即草拟会议预案,是会务工作中会前准备阶段的重要内容。在撰写办会方案时,要注意涉及这样几个方面的内容: 第一,确定会议名称,即明确表现出会议的性质和主题。 第二,确定会议召开的时间和地点,这需要秘书人员请示领导最终确认。 第三,确定与会人员,预计与会人员的数量,考虑与会者的某些实际需求。 第四,明确会议筹备工作、会中服务工作的分工及其人员配臵。 第五,考虑会议在资金、设备等方面的需求,科学做好预算。此外,如果会议需要,还应对某些重要环节予以特殊考虑。如会议中有选举、颁奖等活动,相关具体安排也应写入办会方案中。
相似试题
  • ()的组织、操办是我国秘书会务工作的源头。

    填空题查看答案

  • 秘书工作是以为领导决策及其实施和领导机关运转服务为宗旨,通过办文、办会、办事等工作为领导提供参谋和辅助服务的活动。

    判断题查看答案

  • 在某组织中,所有的秘书工作都由办公室来统一负责。这种秘书工作的组织形式属于()

    单选题查看答案

  • 拟办就是对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担,加快公文办理速度的重要环节。它要求秘书做到:精读全文、周密思考和提供依据。

    判断题查看答案

  • 秘书为领导者拟定工作日程表()。

    单选题查看答案

  • 秘书根据领导工作的忙碌程度拟定时间表要做到()

    多选题查看答案

  • 秘书办文、办事、办会,做助手,当参谋,干任何事都离不开的“基本功”是()

    单选题查看答案

  • 会务总结一般以开总结会形式进行,全体会务工作人员都要参加。

    判断题查看答案

  • 秘书拟定时间表,应根据领导工作的忙碌程度,做到“三适”,即();适应;适时.

    填空题查看答案