负责报刊的变动、汇总印数、制签、通知印数是发报刊局负责报刊发行业务的职责之一。

报刊分发业务生产环节可细分为：审核汇总定单、报刊变数、编制发报刊簿、缮写报刊印数通知单、制贴报刊标签、验收报刊、分发报刊、制邮运路单、交运和查验等。

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通知报刊社印数的时间为报纸一般为出版前2天，日报，周六报、周二报为开印前；期刊（杂志）一般为出版前20天，画报类可适当提前。

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发报刊生产环节大体上可以划分为汇总要数、制签、查验和结算四大部分。

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报刊订阅内部处理有审核、登记、汇总要数、结算环节。

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报刊分发业务生产环节可细分为：审核汇总定单、（）、制贴报刊标签、验收报刊、分发报刊、制邮运路单、交运和查验等。

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订销局根据“订阅报刊登记簿”和“零售报刊定货单”填制“报刊定单”向主管省局（邮区中心局所在地邮局）汇总要数部门寄发，这一处理过程简称“报刊汇总要数”。

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报刊整袋捆短少查验满三个月的报刊未得到答复的（），应由省局汇总相关情况，及时直接向相关局追缴退款。

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报刊查验是反映报刊汇总要数或分发处理过程中发生质量问题，各生产处理环节按照报刊查验业务规定进行（），并对短少报刊进行补发、赔偿等业务的处理。

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“报刊发行验单”是补、退报刊的通知，是检查报刊分发、（）的依据。

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