简答题

文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?

正确答案

(1)要获得上司的许可;
(2)如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认
(3)要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等;
(4)约定好以后,一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表』:。还应准备约会所需要的文件资料。
(5)星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会;
(6)对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会;
(7)公司有重大活动的那一天不宜安排约会;
(8)地点选择对方比较方便的地方,还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

答案解析

相似试题
  • 文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()。

    单选题查看答案

  • 文员根据上司指示,向对方要求约会时,()是错误的。

    填空题查看答案

  • 文员根据上司指示,向对方要求约会时,()做法是错误的.

    填空题查看答案

  • 秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

    多选题查看答案

  • 在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。

    单选题查看答案

  • 文员在处理上司指派的工作时,首先要仔细制定计划,简要说明制定计划时应注意的几个要点。

    简答题查看答案

  • 假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。

    判断题查看答案

  • 有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()。

    单选题查看答案

  • 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。

    判断题查看答案