档案从形成者的（）上划分，一般可以分成法人和自然人两种。

划分资料和档案可从：材料的形成方式不同；材料的保存（）不同；材料之间的关系不同这三方面入手。

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资料和档案的划分，可以直接以其物质形态或具体内容作为标准。

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档案和资料在（）上往往很难区分，它们可以具有相同的记录方式、记录方法和载体。

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档案是以一定的机关、团体、部队、企业、事业单位或个人为基本*单位形成的。

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《档案著录规则》中关于档案的定义是：“档案是人们在社会活动中形成的，保存起来以备查考的各种文件材料。”。

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档案是（）在社会活动中形成的，作为原始记录按一定规律集中保存起来以备查考的文献。

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档案的本质属性之一，就是它的（）必须同某一单位或个人的职能活动直接有关，即是在持有者的职能活动中形成的。

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档案与资料之间的界限并不是不可逾越的，在一定的条件下它们可以相互转化。

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“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“档案”就只能指一个文件组合，一个文件系统。

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