档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过（）批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人

档案室文件一般不允许借出借阅室，如有特殊情况，可以短期外借，外借时间最多为（）天。

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各单位要严格公务用车使用管理，禁止（）。不得以任何借口或理由将本*单位公务用车外借相关机构和人员。

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说明档案保管期限表中一般性条款和专题性条款的使用条件？

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不管是一般的清洁器具还是清洁设备在管理和使用的过程中，必须登记并建立档案。

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在人力资源管理系统（SAP）中，因各种原因材料不能归案时，档案管理人员要在“待移交档案材料”信息中哪个字段说明原因（）。

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信息处理过程要经过几个环节，如收集、加工、传递、存储、检索、使用、反馈等。这些环节的顺序不是一成不变的。所有这些环节也不一定包括在一个处理过程之中。不过最简单的处理过程也必须具有（）四个环节。

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借阅人事档案一般不超过（），档案管理人员必须严格办理借用或传递的手续，并采取限期归还和定期催问等措施加以控制。

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备用Set Head哪些人可以借出使用：（）。

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文件转化为档案一般必须具备哪些条件？

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