简答题
简述案卷目录及其包括哪些项目?各项目的填写方法是什么?
正确答案
就是案卷名册,是将登录每一案卷内容和形式特征的条目按照各类档案实体的整理顺序组织起来的一种最基本的检索工具。
它包括案卷顺序号、案卷题名、起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注。
各项目的填写方法为:
案卷顺序号:可暂时填写归档顺序号。
案卷题名:每卷封面的案卷标题。
起止日期:卷内文件最早的日期至最晚的日期。
卷内文件页数:卷内文件总页数。
保管期限:根据《文书档案保管期限表》划定的每卷的保管期限,如永久、长期、短期。
备注:卷内文件需注明的情况。如损毁、收集不全等。