X企业突然发生了重大的火灾事故,假如你是该企业当时的值班秘书,应做哪些工作?并请说出处理事故的基本要求。
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秘书小孙一次因工作被领导批评了,心情很不好,恰好电话响了,她抓起话筒说,“喂,你找谁?你是谁?”当得知对方打错电话时,她很不耐烦的说了声“您打错了。”就将电话给挂了。请对秘书小孙的做法加以评析。
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秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?
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“国庆”之夜。南方某市政府值班秘书接到报告:当天下午4时30分,一艘个体经营的水泥船在省农资公司一仓库码头装运300多桶砒霜。5时30分左右,因搬运工不小心,其中一桶100千克重的砒霜落入河里,而搬运工并未理会,继续装船,直到6时20分才报告水上派出所。该所立即报告水上安全监督站。当监督站派监督员赶到出事现场时,水泥船已不知去向,于是又派船追寻,并通知海上安全监督局。由于该市水厂就在同一水域抽水,落水的砒霜极有可能污染河水,直接威胁着食用该河水的数百万人的生命安全,情况十万火急……假如你是值班秘书,面对这一事件,将如何处理?
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《““飞来”的订单》。 五洋贸易公司经销部经理近几天一直为订货越来越少,销售额下降发愁,现在正是销售淡季,很难拓展销售渠道。一天下午,经销部经理突然接到法国某集团公司的订单,而且是一笔数额不小的买卖,相当于公司大半年的销售额,可把销售部经理乐坏了,不知是哪里“飞来”的订单,解了自己的忧愁,连忙拿了订单到总经理办公室。总经理一看,就明白了,站在一旁的沈秘书更是发出了会心的微笑。这飞来的订单究竟与沈秘书有什么关系呢?按常理,与法国客商签订合同,做生意,他销售部经理不可能不知道,真是百思不得其解,最后还是由总经理把这个谜解开了:“一对法国夫妇来华旅游,在北京机场下了飞机后,还要转乘火车去南方某省。对于一切都很陌生的这对法国夫妇,不知如何是好。于是,就在机场乱拔了一个电话,竟打到了我们五洋贸易公司的总经理办公室,接电话的正好是沈秘书。沈秘书从电话里得知对方的身份和困难,对方请求帮助时,他马上请示了我,然后用英语回答对方,‘请不要着急,我们是五洋贸易公司,愿意向二位提供帮助’。立即派车到机场,把这对夫妇送去宾馆安顿下来,又陪他们在京游玩了几天,代购了去某省的车票,直到送上火车,热情话别。这一切,沈秘书都做得非常真诚、利落,给两位外国客人留下了深刻印象。我们收到订单距他们回国正好一个月,看来这宗大买卖正是被接待的法国夫妇促成的,当然这也要归功于沈秘书的公关意识和接待艺术,为本公司塑造了良好的形象。”销售部经理恍然大悟。
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《““飞来”的订单》。 五洋贸易公司经销部经理近几天一直为订货越来越少,销售额下降发愁,现在正是销售淡季,很难拓展销售渠道。一天下午,经销部经理突然接到法国某集团公司的订单,而且是一笔数额不小的买卖,相当于公司大半年的销售额,可把销售部经理乐坏了,不知是哪里“飞来”的订单,解了自己的忧愁,连忙拿了订单到总经理办公室。总经理一看,就明白了,站在一旁的沈秘书更是发出了会心的微笑。这飞来的订单究竟与沈秘书有什么关系呢?按常理,与法国客商签订合同,做生意,他销售部经理不可能不知道,真是百思不得其解,最后还是由总经理把这个谜解开了:“一对法国夫妇来华旅游,在北京机场下了飞机后,还要转乘火车去南方某省。对于一切都很陌生的这对法国夫妇,不知如何是好。于是,就在机场乱拔了一个电话,竟打到了我们五洋贸易公司的总经理办公室,接电话的正好是沈秘书。沈秘书从电话里得知对方的身份和困难,对方请求帮助时,他马上请示了我,然后用英语回答对方,‘请不要着急,我们是五洋贸易公司,愿意向二位提供帮助’。立即派车到机场,把这对夫妇送去宾馆安顿下来,又陪他们在京游玩了几天,代购了去某省的车票,直到送上火车,热情话别。这一切,沈秘书都做得非常真诚、利落,给两位外国客人留下了深刻印象。我们收到订单距他们回国正好一个月,看来这宗大买卖正是被接待的法国夫妇促成的,当然这也要归功于沈秘书的公关意识和接待艺术,为本公司塑造了良好的形象。”销售部经理恍然大悟。
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王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?
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幼儿有争抢玩具等不友好行为时,引导他们想想“假如你是那个小朋友,你有什么感受?”让幼儿()别人的想法和感受。
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秘书结束电话时,要等对方挂断电话后,再轻放。
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