机读档案的阅读必须借助（）才能被利用。

信息必须借助于某种物质载体才能存在、存贮、传递和检索。（）

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保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照（）有关保密的法律和行政法规有关规定办理。

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群体成员必须共同努力才能完成的群体一般被称为协作群体。

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信息只有被有效利用才能成为资源。否则，信息不但成不了资源，相反地，会白白消耗掉“（）”这一稀缺资源。

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查阅干部人事档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，要在指定的阅档室进行，不准携出室外。查阅档案时，严禁涂改、（）、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育或纪律处分，对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

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如何区分“利用档案”和“档案利用工作”的概念？

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如何才能充分发挥档案作用？

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你现在的工作是带领一个项目去调查在过去的两年中被国际商业捕鱼商业行业所杀害的鲸的数量.你的公司也因此项目得到了美国商业部的40万美圆的津贴.要在一个月之内得出最终的报告.为此，你准备了一套计算方法，以在1980-1990年间，在格兰德凯曼发现的被杀鲸的总数。作为这项调查项目的一部分，你必须得到那些数据，但换的经理已经在其他方面花费了35万美元。项目的最后期限马上就要到了，你的项目经理要求你利用这些不全的数据完成这个项目。你必须在下个周二向CEO正式呈报你的最终结果。最终的报告也只有被呈报到商业部公司才能得到全部款项。在这种情况下，你应该怎样做？（）

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档案利用是指利用者阅览、（）、（）等方式使用档案活动。

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