简答题

简述文件分类表与立卷类目的异同。

正确答案

文件分类表与立卷类目一样,都是立卷计划的不同形式,都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的,二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于:立卷类目的条款是预拟的案卷题名,其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷;而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组,而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。

答案解析

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