简答题

收文登记有哪几种形式?各有哪些优点?

正确答案

收文登记的形式,一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。
(1)簿册式登记的优点是容易保存,适宜按时间顺序进行登记。
(2)联单式登记的优点是,可以减少重复登记的某些项目,简化登记手续。
(3)卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要,在卡片盒里灵活地进行分类排列。

答案解析

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