“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“档案”就只能指一个文件组合，一个文件系统。
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有些文件由于受某种限制不能复印，而需要看的人数又超过文件的份数，在此情况下，就需要进行文件（）。
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被保存下来的文件就是档案。
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如文件是外来的，那么企业就是（）单位。
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文件本身就是办事工具，需要明确表达办事意图，这就更要求文件内容（）。
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企业的内部文件有会议文件、（）文件等。
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文件的处理不包括文件的（）。
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文件形成、运转并发挥效用的起点是文件（）。
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文件撰写指的是文件的（）工作。
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