(1)手工记账形式下,会计循环的基本流程包括:
①确认交易和事项。将能够用货币计量的经济业务纳入会计核算体系,并确定经济业务的发生对会计要素的影响。
②编制会计分录。根据经济业务的性质审核或填制原始凭证,运用复式记账方法编制会计分录,填制记账凭证或登记日记账。
③登入账簿。根据审核无误的记账凭证或日记账,登记会计账簿。
④编制调整前试算平衡表。根据账簿中所记录的账户余额或发生额编制试算平衡表,检查账簿记录的正确性。
⑤编制期末调整分录。在会计期末,依据权责发生制原则对相关账项进行调整,编制调整分录,以正确计算当期损益。
⑥将调整分录登入账簿。将调整分录涉及的账户及其金额登记入账,使相关账户能够反映调整后的最新余额。
⑦编制调整后试算平衡表。期末调整分录登记入账后,编制调整后试算表,再次检查账簿记录的正确性。
⑧编制结账分录。通过结账分录结清收入和费用账户,以计算本期的经营成果。
⑨将结账分录登记入账。结账分录登记入账后,所有收入和费用类账户的余额都是零,保证了企业利润的核算区间仅限于一个会计期间。
⑩编制结账后试算表。结账分录登记入账后,编制结账后试算表,再次检查账簿记录的正确性。
(11)编制会计报表。在调整后试算平衡表的基础上,编制正式的资产负债表和利润表。上市公司的会计报表在公开发布之前都需要经过注册会计师的审计,注册会计师出具的审计意见是上市公司年报不可或缺的组成部分。
(2)会计电算化处理系统与手工记账会计系统在会计基本原理和基本方法的应用、财务会计报告目标、遵循的会计基本规范等方面并没有根本的区别,但是,二者在账务处理的技术手段上却存在明显的区别,如表3-1所示。
表 手工记账系统与会计电算化系统流程比较 会计循环步骤 | 手工记账系统 | 会计电算化系统 |
1.确认交易和事项 | 手工 | 手工 |
2.编制会计分录 | 手工 | 手工录入数据,需要进行系统化的分类编码 |
3.登入账簿 | 手工 | 自动 |
4.编制调整前试算表 | 手工 | 自动 |
5.编制调整分录 | 手工 | 手工 |
6.将调整分录登入账簿 | 手工 | 自动 |
7.编制调整后试算表 | 手工 | 自动 |
8.编制结账分录 | 手工 | 自动 |
9.将结账分录登记入账 | 手工 | 自动 |
10.编制结账后试算表 | 手工 | 自动 |
11.编制财务会计报表 | 手工 | 自动 |
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