简答题

简述回避和防范采购风险可以用的措施。

正确答案

一、建立健全企业采购组织:健全的采购管理组织是企业对采购实行统一领导,分级管理,防范风险的基础;
二、加强采购人员和管理人员的风险防范意识:采购人员是采购项目的负责人,要在增强职业素质,提高工作技巧,加强职业道德约束等方面控制风险。1)建立健全岗位责任制、2)加强职业道德约束、3)定期实行采购人员轮岗制度;
三、建立健全供应商选择和管理制度:供应商的选择和管理是企业采购防洪风险的基础工作,一批适合于企业的供应商是企业宝贵的资源;
四、建立供应链的采购体系,运用先进的采购技术:设计更为完善的采购管理系统,实现信息共享,提高采购效率,降低采购成本,可以降低企业采购风险,减少企业库存;
五、建立健全采购作业标准和请示制度:1)制定标准化采购操作流程、2)明确规定采购人员的权限范围、3)建立采购评价制度;
六、招投标过程的风险防范:企业要加强法律法规的学习和普及,认真检查采购业务操作的规范性和合理性;
七、签订合同和履行合同过程中的风险防范:合同签订前要了解供应商资格信用状况,合同签订后要监督合同的执行状况;
八、建立健全资金使用、运输进货控制制度:企业要建立健全资金使用的管理制度,具体规定资金的领取,审批,使用的权限范围,审批制度书面证据制度等,运输进货应明确规定进货风险责任人和风险赔付方法。

答案解析

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