一般情况，验单缮写的份数为一式两份，一份寄验达局，一份留底备查。

答复验单，也称复验，一般缮写一式两份，一份寄（）作为所验事项的答复，一份留底附在来验上。

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复验一般缮写一式两份，一份寄（）作为所验事项的答复，一份留底附在来验上。

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复验一般缮写一式两份，一份寄发验局作为所验事项的答复，一份留底附在（）上。

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各种投递业务档案经过检查、整理装订后，应登记“档案寄送清单”一式两份。

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新建的居民住宅具备通邮的条件办理邮件投递登记手续时，应填写“住宅楼房（）表”一式两份。

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投递支局接车验收总包邮件时，遇报刊散捆情况，由交接双方共同核实。如有缺少或种类不符，接方应缮发验单一式两份，一份验达（），一份留底

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投递支局接车验收总包邮件时，遇报刊散捆情况，由交接双方共同核实。如有缺少或种类不符，接方应缮发验单一式两份，一份验达（），一份留底。

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投递支局接车验收总包邮件时，遇报刊散捆情况，由交接双方共同核实。如有缺少或种类不符，应缮发验单一式两份，一份验达封发局，一份留底。

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投递大宗邮件清单应登记一式两份，正份作为（）与（）交接之用 ，副份随相关邮件投交收件单位。

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