简答题

计划编制包括哪几个阶段的工作?

正确答案

计划编制包括五个阶段的工作:
1)收集资料,为计划的编制提供依据。计划的编制者要了解决策者的选择,理解有关决策的特点和要求,分析决策的环境特点和决策执行的条件要求。还需收集反映部门和环节能力以及外部有关资源的供应情况的资料。
2)目标或任务的分解。通过分解,确定组织的各个部分在未来各个时期的具体任务以及完成这些任务应达到的具体要求。分解的结果是形成组织的目标结构,包括目标的时间结构和空间结构。
3)目标结构分析。研究较低层次目标对较高层次目标的保证能否落实:分析组织在各个时期的具体目标能否实现,从而能否保证长期目标的达成;组织的各个部分的具体目标能否实现,从而能否保证整体目标的达成。
4)综合平衡。
第一,分析由目标结构决定的或目标结构对应的组织各部分在各时期的任务是否相互衔接,包括任务的时间平衡和空间平衡;
第二,研究组织活动的进行与资源供应的关系,分析组织能否在适当的时间筹集到适当品种和数量的资源,从而能否保证组织活动的连续性;
第三,分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡,即研究组织的各个部分是否能够保证在任何时间都有足够的能力去完成规定的任务。
5)编制并下达执行计划。为各个部门(如业务、人事、财务、供应)编制各个时段(长期、年度、季、月等)的行动计划,并下达执行。

答案解析

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