会议纪要不仅可发给与会者及其所属单位，还送给上级，必要时可通过传媒向公众发表。

在会议记录的基础上整理加工而成的记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文叫（）

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会议纪要的精髓在于"要"，不能大量直接引用或列举与会人员的原始发言。

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会议纪要的精髓在于"要"，即掌握会议要点，抓住与会人员达成的共识和议定的事项。

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会议概况一般包括会议的起止时间、地点、议题、议程、出席会议的领导以及与会人员等情况。

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湖南省行政管理研究会决定于2006年11月8日至12日在长沙市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

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湖南省行政管理研究会决定于2006年11月8日至12日在长沙市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

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同一个人由于参加会议的地位不同，以领导身份出现叫"讲话"，以参会者身份出现叫"发言"。

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××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

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××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。 联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

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