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×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经学校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词:××××××××
抄送:市人民政府

简答题1

指出公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。

正确答案

错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“学校”。
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。学校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。学校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词:××××××××
抄送:市人民政府

答案解析

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