简答题

总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信,条理不太清楚;第二封是写着厂长亲启的信函;第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信;第四封是某职工对住房问题的申诉信,此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信,秘书应如何处理?

正确答案

A.第一封信采用摘报,因其内容重要,需整理来信要点,经主管领导审核后,呈报主要领导。
B.第二封用直送,因为注有领导亲启。
C.第三封用批转,排污问题比较重要。
D.第四封信不处理,因其已经有关部门作过恰当处理。

答案解析

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  • ××县人民政府办公室收到了上级人民政府转发国家安全生产管理部门关于加强煤炭安全生产,严防人身伤害事故发生的紧急通知,此文件眉首部分还有秘密的标识。办公室严主任阅读此文件后立即提出拟办意见,报县政府主要领导和分管领导批阅。领导认为这一文件十分重要,对全县正在开展的整顿小煤矿、加强安全生产工作有指导意义。领导要求秘书部门尽快将此文下发有关部门及全县煤矿企业认真贯彻执行。县政府办公室严主任根据县政府领导的批示意见,责成办公室负责文件收发的刘秘书按领导意见传递这一文件。

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