正确答案
1依据企业内部控制应用指引第7号——采购业务及资产类会计制度设计要求,公司存的采购环节的内部控制存在以下问题(1)公司采用招标形式进行采购是比较好的,但采购部门从建立的供应商档案中进行选取,可能因信息不充分,优良的供应商被排除在外;(2)公司检验部门的检验,解决的是材料样本的质量问题,而采购部门据此确定质优价廉供应商,依据不足;(3)采购部门与供应商签订购买合同没有使用部门的请购单或用料申请和材料计划,易造成多余采购;(4).购买的原材料到达后再经检验部门进行抽检的做法不妥,除在质量无法得到保证,在数量上也可能存在误差;(5)采购部门制订用款计划,财务部门根据用款计划筹备资金付款,该行动应在年初进行,而不是材料采购之后。
2.完善措施:
(1)大宗采购在网络和媒介上发布招标公告
(2)材料的性价比判断应吸收成本核算人员和材料使用部门参与
(3)采购部门的采购应依据年度采购计划、生产计划和生产部门的请购单为依据,并商财务部门进行经济批量采购测算。
(4)材料到货的验收应是完整的,以便对采购材料的数量、质量、规格等与合同核对,对与合同不符的材料拒收并索赔,
(5)采购部门应提出用款计划申请报财务部门,以便财务部门做出资金预算,时间应为年初或上年末,而不是依据采购部门制订的计划,以防因资金安排不当造成违约。
(6)采购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制,定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足企业生产经营需要。