简答题

唐,宋档案工作制度。

正确答案

①归档档案-凡文书办理完毕,交勾司加盖印章,并在指定置注明年月日,交档案库。
②一案一卷制度-即将一件事由公文立为一卷存档,称为案卷。
③复制多份副本制度-官甲需复制三份,分布于三处甲库。
④鉴定制度-每三年对档案作一次鉴定,剔除不需长期保留者。
⑤检查,修整制度-对档案要经常检查,如发现有错,损的,应及时修整。
⑥查阅制度-主要体现在官员铨选过程中对官甲材料的查阅。至于档案的保密,对失职的处罚条律,类似于文书工作的律令。
宋代的档案工作制度比唐朝有时一步发展,表现:
①档案的集中-宋代规定,凡中央政府的档案和地方路,州,军,府,监,县的各种册籍,都得按期逐级上级。这一制度有助于统治阶级对地方的控制和了解。
②对唐朝的“一案一卷制度”宋代做了发展:凡在文书登记和立卷时,需区别新案和旧案。
③档案的整理-对有关档案需分门编录成册,按收受时间顺序粘连起来,粘连处加盖骑章,注意年月,页数,封题,事目。
④档案的保管-要日晒,重要档案别有一籍,收存于专门的库房。
⑤档案的鉴定,销毁。
⑥档案的查阅-对档案的借阅,归还规定更加严格。宋代的档案保密制度类同于文书保密制度,若违章,其处罚条例也很严。宋代档案的集中,整理,保管,鉴定,销毁,保密等程序已系统化,被沿用至今,成为现代档案工作的基础,这是宋代档案工作比唐朝进一步成熟的表现。

答案解析

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