简答题

怎样理解“归档文件”的含义?

正确答案

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解:
(1)指出了归档文件的来源和范围。
(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档。
(3)应于归档的文件,必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

答案解析

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