简答题

错账更正方法有哪几种?分别适用于什么错误?如何进行更正?

正确答案

会计人员在记账过程中,难免会发生各种各样的错误。我们一般是通过编制试算平衡表来检查错误的存在情况。可能引起试算平衡表不平衡的错误一般包括编表过程的错误、编制记账凭证的错误、登记账簿的错误等。对于记账凭证本身的错误(账簿记录没有错误或没有登记账簿),不需要做具体的更正,只需要将错误的凭证撕掉然后再编一个正确的凭证即可;如果记账凭证没有错误但账簿记录有错误或记账凭证和账簿同时错误,则需要采用专门的方法进行更正。
如果账簿记录发生错误,不得任意使用刮擦、挖补、涂改等方法去更改字迹,而应该根据错误的具体情况,采用正确的方法予以更正。按照《会计基础工作规范》的要求,更正错账的方法一般有三种,即划线更正法、红字更正法、补充登记法。
(1)划线更正法在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,可用划线更正法予以更正。更正的方法是:先将账页上错误的文字或数字划一条红线,以表示予以注销,然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时,必须将错误数字全部划销,而不能只划销、更正其中个别错误的数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
(2)红字更正法红字更正法,适用于以下的两种错误的更正:
A.根据记账凭证所记录的内容登记账簿以后,发现记账凭证的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,但金额正确,应采用红字更正法。更正的具体办法是:先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入账。
B.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向正确,只是金额发生错误,而且所记金额大于应记的正确金额,对于这种错误应采用红字更正法予以更正。更正的具体办法是将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额是错误金额与正确金额两者的差额,登记入账。
(3)补充登记法记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误时,那么应采用补充登记的方法予以更正。更正的具体办法是:按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额。

答案解析

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