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在技术科查文件资料,科长说:“所有文件审批后由秘书下发,并有分发记录,他知道应发给谁”审核员在供应科查化工原料验收规程,科长手中是99年编的,采购员手中是96年编的,审核员在检验科看到的是2001年编的收规程

简答题1

下列情况不符合标准的那一条款?为什么?

正确答案

不符合4.2.3在使用处没有使用文件的有效版本。

答案解析

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  • 在技术科查文件资料,科长说:“所有文件审批后由秘书下发,并有分发记录,他知道应发给谁”审核员在供应科查化工原料验收规程,科长手中是99年编的,采购员手中是96年编的,审核员在检验科看到的是2001年编的验收规程.

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  • 审核员来到专门管理技术文件的技术科,资料员处了解到他们对文件发放都有记录。当问到如何保证各部门都能得到适用有效的技术文件时,技术科长说:“发给谁我们都清楚,不会有问题。”审核员在一段时间后,来到采购科,发现科长持有的物资采购所依据的原料检验规程是1996年版本,而采购员持有的却是1985年版本。在检验科,审核员又发现质检员持有的则是1999年版本。

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  • 审核员来到专门管理技术文件的技术科,资料员处了解到他们对文件发放都有记录。当问到如何保证各部门都能得到适用有效的技术文件时,技术科长说:“发给谁我们都清楚,不会有问题。”审核员在一段时间后,来到采购科,发现科长持有的物资采购所依据的原料检验规程是1996年版本,而采购员持有的却是1985年版本。在检验科,审核员又发现质检员持有的则是1999年版本。

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  • 小王说:“信息技术是指有关信息的获取、传递、存储、处理、应用的技术。”小李说:“手机通信、上网查资料等行为都体现了信息技术的应用。”认为()。

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  • 审核员查合同评审时,销售科长说:厂里的产品均为一般小型家用电器,均在电器城零售,没有什么特殊合同需要评审,因此,我们从未评审过,这时在场的管理者代表说“供应科对每一份采购合同均评审过”,随即打电话到供应科调来评审记录。

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  • 2002年10月25日,检查组在检验科检查产品的例行检验和确认检验,检查员要求检验科长提供“例行检验和确认检验程序”,检验科长说我们制定了《成品检验规范》,没有制定“例行检验确认检验程序”,并将《成品检验规范》(文件编号为ID05-2002)给了检查员。

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  • 2002年10月25日,检查组在检验科检查产品的例行检验和确认检验,检查员要求检验科长提供“例行检验和确认检验程序”,检验科长说我们制定了《成品检验规范》,没有制定“例行检验确认检验程序”,并将《成品检验规范》(文件编号为ID05-2002)给了检查员。

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